Dienst · OR-ondersteuning

Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad

De OR doet belangrijk werk, maar de administratieve last is groot. Als ervaren Ambtelijk Secretaris neem ik dat volledig uit handen zodat jullie OR zich kan richten op wat écht telt: de inhoud, de medezeggenschap en de besluitvorming.

Wat houdt het in?

Meer dan notuleren alleen

Een Ambtelijk Secretaris is de spil van een goed functionerende Ondernemingsraad. Naast het verzorgen van de agenda en de verslagen ben ik vraagbaak op procedureel vlak, sparringpartner van de voorzitter en bewaker van de jaarplanning. Ik werk volgens de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en zorg dat advies- en instemmingstrajecten zorgvuldig verlopen.

Door mijn jarenlange ervaring herken ik patronen, signaleer ik aandachtspunten vroeg en weet ik wanneer escalatie nodig is. Dat geeft de OR rust en zelfvertrouwen.

Voor wie?

  • Ondernemingsraden van middelgrote en grote organisaties
  • OR'en in zorg, onderwijs, overheid en bedrijfsleven
  • Nieuwe OR'en die structuur willen opzetten
  • Bestaande OR'en die hun werkwijze willen professionaliseren
  • Tijdelijke ondersteuning bij vacature of piekbelasting
Concrete werkzaamheden

Dit regel ik voor je

Agenda- & vergaderbeheer

Opstellen van de agenda in afstemming met voorzitter en bestuurder, plannen van overleggen, voorbereiden van vergaderstukken en bewaken van het jaarplan.

Verslaglegging & actielijsten

Heldere, objectieve notulen van OR-, OV- en commissievergaderingen. Inclusief actie- en besluitenlijsten die altijd up-to-date zijn.

OR-verkiezingen

Volledige organisatie van OR-verkiezingen: van kiesreglement en kandidaatstelling tot stemming en uitslag. Volgens de regels van de WOR.

Procedureel advies (WOR)

Vraagbaak voor de OR bij advies- en instemmingsaanvragen, termijnen, reglementen en samenwerking met de bestuurder.

Archief & documentbeheer

Goed gestructureerd OR-archief, jaarverslag, en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke documenten.

Sparringpartner

Klankbord voor de voorzitter en het Dagelijks Bestuur. Ik denk mee over strategie, communicatie en samenwerking.

Het resultaat

Een OR die werkt zoals een OR hoort te werken

  • Rust en overzicht in het OR-werk
  • Vergaderingen die efficiënt en doelgericht verlopen
  • Notulen die binnen afgesproken termijn klaar liggen
  • Helder zicht op acties, besluiten en deadlines
  • Vertrouwen in procedures rondom advies en instemming
  • Continuïteit, ook bij wisselende OR-samenstelling
  • Professionele uitstraling richting bestuurder en achterban
  • Meer tijd voor de inhoud, minder voor administratie
Kosten & offerte

Investering in structuur

De inzet van Regelmiek is altijd maatwerk, afhankelijk van de complexiteit, omvang en looptijd van de opdracht. Tarieven zijn op aanvraag. Je ontvangt vooraf een heldere offerte zonder verrassingen achteraf.

Vraag een offerte aan